PROBLEM
このような経験、ありませんか
「その作業、月額の範囲ですよね」と言われて、返せなかった
開発会社
代表
月末に Chatwork をさかのぼって、工数を思い出している
保守担当
エンジニア
「進めてください」の返事が、どこにあったか探せない
開発会社
PM
工数がいつも目分量で、少しずつ損をしている気がする
開発会社
代表
作業報告と請求書を別々に作っていて、数字が合わない
開発会社
経理
夜中の障害対応の記録がなく、請求しづらい
インフラ
担当
その「つらい月末」を、記録 → 仕分け → 締めの一本の流れにします。
HOW IT WORKS
メンテノートがやること
01 記録
作業は、打った時点で記録
Claude Code や Codex で打ったコマンドと時刻を、それぞれが手元に残している記録から読み取ります。パスワードなどは読み取る時点で伏せます。Chatwork で届いたお客様の依頼も、文言のまま取り込んで残します。
02 仕分け
届いた作業を、仕分けるだけ
記録は 15 分の間を区切りに、作業 1 件ずつにまとまって届きます。会計ソフトで取引を仕分けるように、品目を選び、別途で請求するか・月額に含めるかを振り分けます。依頼の文言も、作業に結び付けます。確認が要る作業は、お客様にまとめてお願いできます（ログイン不要）。
03 締め
締めると、保守台帳と請求書ができる
保守台帳は、その月にした作業・依頼の文言・承認を、お客様向けにまとめた記録です。インボイスの形の請求書と一緒に、リンクでお客様に届けます（Chatwork なら自動で投稿します）。あとから承認された作業は、翌月の請求に自動で載ります。
実際の「作業の仕分け」の画面。作業記録から入った行を仕分けて、いちばん下のボタンを押すと締まります。
SCREENS
締めると、お客様にはこう届きます
どれも見本のデータで動かした、実際の画面です（押すと大きく見られます）。お客様はログインなしで、リンクから開けます。
保守台帳
その月にした作業を、きっかけ・作業前・やったこと・作業後の形で。月額の範囲か、別途かも一目で分かります。
請求書
インボイスの形の請求書。作業明細と稼働履歴のページを付けるかは、顧客ごとに選べます。
着手前のご相談
見込みの時間と金額を見て、ボタンを押すだけ。押した日時とお名前が、保守台帳に残ります。
APPROVAL
承認は、案件に合わせて 3 つの型
事前に許可
大きな移行などは、着手前に見込みの時間と金額を、Chatwork やメールで送るリンクで相談。許可が出るまで着手しません。見込みを超えた分は勝手に請求しません。
あとで確認
範囲があいまいな作業は、月末にまとめてお客様に確認。見送りたいものだけ外してもらいます。返事がなければ承認とみなす設定もできます。
請求書で知らせる
いつもの細かい作業は、請求書と作業の一覧で知らせるだけ。根拠になる依頼の文言とリンクが、作業ごとに残ります。
MAKER
作っているのは、保守を請け負っている一人の開発者です
田中 裕太
モルドスプーン株式会社 代表
2007 年から Web・アプリ開発の現場にいて、いまも保守を請け負っています。毎月の作業報告と請求を目分量で出すのも、月末に履歴をさかのぼるのも嫌で、自分のために作ったのがメンテノートです。
大きな会社がやっているサービスではありません。その分、迅速にお客様のご要望を聞き、すぐ改善します。お預かりしたデータはセキュリティ管理に留意し、適切に管理します。
- IPA プロジェクトマネージャ試験 合格
- IPA システムアーキテクト試験 合格
- 情報処理安全確保支援士試験 合格
TRUST
お金と事実は、AI に決めさせません
時間は記録の時刻から
工数は、作業記録の時刻から決まった計算で出します。同じ記録からは、必ず同じ時間になります。
区分を決めるのは人
月額か別途かは、範囲表に当てた案を出すだけ。最後に決めるのは、あなたです。
締めたら固定
締めた保守台帳と請求書は書き換えません。照合用の値を載せるので、あとから変わっていないことを確かめられます。
PRICE
料金
先行利用
0 円
正式な料金は、先行利用の会社と相談して決めます。
- お客様・サーバの数は問いません
- 作業記録の取り込み・Chatwork 連携・請求書まで、全部使えます
- 最初の設定（サーバ・Chatwork・範囲表）は一緒に行います
FLOW
はじめ方
- 相談いまの保守のやり方と、困っていることを聞かせてください。
- 設定を一緒にサーバ・Chatwork のルーム・範囲表と請求書の書き方を、画面を見ながら設定します。
- 翌月から自動で作業記録が「作業の仕分け」に入り始めます。月末は仕分けを確かめて、締めるだけです。
FAQ
よくあるご質問
どんな作業が自動で記録されますか
Claude Code や Codex から打ったコマンドと時刻です。登録したサーバ・フォルダに当たるものだけを送り、ほかのプロジェクトの作業は手元から出ません。打ち合わせなどコマンドを打たない作業は、「作業の仕分け」に手で足せます。
Claude Code や Codex を使っていなくても使えますか
使えます。作業は「作業の仕分け」に手で足し、依頼の記録・承認・保守台帳・請求書は同じように使えます。ただ、作業記録から時間を自動で出せるのは、いまは Claude Code と Codex だけです。
お客様にもアカウントが要りますか
要りません。承認のお願いも請求書も、ログインなしで開けるリンクです。Chatwork・メール・Slack など、ふだんの連絡の方法でお送りください。
生のログをお客様に見せることになりませんか
なりません。お客様に出すのは作業の要約と、伏せ字済みの抜粋だけです。パスワードなどは記録する時点で伏せます。
一人でやっているサービスで大丈夫ですか
ご要望は直接うかがい、すぐ改善します。お預かりしたデータはセキュリティ管理に留意し、適切に管理します。請求書はインボイスの形で、作った時点の内容を固定して残します。
Chatwork 以外（メール・Slack など）でも使えますか
使えます。承認のお願い・保守台帳・請求書はどれもリンクなので、どの方法でも送れます。依頼の自動の取り込みと、締めたときの自動の投稿は、いまは Chatwork だけです。メールや LINE で届いた依頼は、文言を手で記録できます。ほかのチャットへの対応は、ご相談ください。
月末の「つらい」を、なくしませんか
まずは、いまの保守のやり方を聞かせてください。
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